Med människan i fokus

Ai och Microsoft 365 Copilot

AI och Microsoft 365 Copilot: med människan i fokus

❝

Med AI och Microsoft 365 Copilot som verktyg för att stödja människan, sätter vi teknologin i tjänst för att förbättra arbetslivet. Det handlar inte om att ersätta människan, utan att förstärka och förenkla den mänskliga kapaciteten. Vi på Optitech Sverige tror på en framtid där teknik och mänsklig kreativitet samverkar för att skapa värde och möjligheter för alla.

Adam flam hilli, IT-chef OptiTech Sverige

Jag vill ha kontakt

Utmaningar med AI-Implementering

AI-beredskap:

Vi förbereder er organisation genom att säkerställa både teknisk och kulturell beredskap, med en inriktning på hur AI kan förbättra medarbetarnas arbetsflöden.

Microsoft 365 Copilot – Implementation

Genom workshops och uppföljning arbetar vi med er för att analysera och implementera samt sammanfatta Microsoft 365 Copilot, Microsoft Edge, och Microsoft Purview på ett sätt som förbättrar era arbetsflöden och uppmuntrar till kreativ användning genom effektiv automatisering.

Anpassade Copilots med Microsoft 365 Copilot Studio:

Vi skapar skräddarsydda Copilots, inklusive Microsoft 365 Copilot, som är anpassade till era specifika behov, och erbjuder en programvara som stödjer och optimerar mänskliga processer.

Skräddarsydd AI-utveckling

I samarbete med Metalmind ser vi till att era AI-lösningar är skräddarsydda för er verksamhet, med fokus på att maximera både teknikens och människans potential.

Våra tjänster inom AI och Microsoft 365 Copliot

Här nedan ser du exempel på vad vi kan hjälpa just er organisation med att sammanfatta och effektivisera med hjälp av Microsoft 365 Copilot.

AI-beredskap
AI-beredskap

Generativ AI är en revolutionerande kraft som kan förändra företag genom att öka effektiviteten, skapa nya möjligheter för innovation och förbättra beslutsfattande.

För att dra full nytta av dessa möjligheter, inklusive användning av Microsoft Purview, krävs mer än bara teknisk implementering av programvara; det handlar om att skapa en kultur av förändring och anpassning.

Utmaningar med AI-implementering

Att implementera generativ AI, inklusive integrationen av Microsoft Edge-relaterade funktioner, presenterar unika utmaningar jämfört med traditionella IT-verktyg.

Medan traditionella system kräver att användarna lär sig att navigera, förstå processer och följa förutbestämda steg, handlar AI, särskilt med verktyg som Microsoft 365 Copilot, om att dra nytta av individens kreativitet och kommunikativa förmåga.

För att lyckas krävs en djup förståelse för effektiv kommunikation med AI-system, något som går utöver vanliga IT-kunskaper.

Denna förändring kräver både individuell anpassning och organisatoriskt stöd, vilket innebär behov av skräddarsydda lösningar som vanliga IT-leverantörer oftast inte kan erbjuda.

OptiTechs tre-stegsprocess

Beredskapsutvärdering:
Vi börjar med att utvärdera ert företags AI-beredskap, inklusive er tekniska infrastruktur och den kreativa och kommunikativa kapaciteten inom organisationen.

Smart Implementationsstöd:
Vi erbjuder stöd som går bortom traditionell IT-implementering genom att fokusera på att utveckla era medarbetares förmåga att använda AI kreativt och effektivt. Vår utbildning och förändringsledning säkerställer att era anställda blir framgångsrika AI-användare.

Uppföljnings- och förstärkningsstöd:
Vi hjälper er att kontinuerligt optimera er AI-användning och säkerställer att ni drar full nytta av era investeringar genom långsiktig support och uppföljning.

Med Optitechs unika approach ser vi till att er resa med generativ AI och Microsoft Copilot inte bara handlar om teknik, utan också om att frigöra den kreativa potentialen i hela organisationen.
Microsoft 365 Copilot-implementation
Microsoft 365 Copilot erbjuder en kraftfull möjlighet för företag att öka produktiviteten genom att integrera AI-stöd i dagliga arbetsflöden.

Med Copilot kan medarbetare få intelligenta förslag, automatisera repetitiva uppgifter och fatta snabbare beslut, vilket leder till mer effektivt och innovativt arbete genom ökad automatisering.

Utmaningar vid Implementering

Att implementera MS Copilot innebär unika utmaningar, särskilt när det gäller att anpassa verktyget till specifika verksamhetsbehov och att säkerställa att personalen använder det på bästa sätt.

Det kräver mer än bara teknisk installation – det handlar om att skräddarsy Copilot till företagets specifika processer och se till att personalen förstår och utnyttjar dess fulla potential. Många företag kämpar med att få Copilot att användas effektivt, vilket kan leda till suboptimal användning om det inte hanteras korrekt.

OptiTechs Strategi

Behovsanalys:
Vi inleder med en noggrann inventering och analyserar verksamhetens behov för att avgöra var AI-teknologin Microsoft 365 Copilot kan ge mest värde.

Interaktiva Workshops:
Genomförande av skräddarsydda workshops anpassade efter företagets storlek och behov där vi fokuserar på praktiska tillämpningar och användningsmöjligheter för Copilot.

Effektiv Uppföljning:
Vi assisterar ledningen med att kvantitativt och kvalitativt följa upp implementeringen för att säkerställa effektiv användning av Copilot.

Fortlöpande Utbildning:
Vi erbjuder kontinuerliga workshops och rådgivning där vi delar med oss av framgångsrika metoder och råd för att integrera incitament och uppmuntran i den dagliga verksamheten.
Anpassade Copilots genom Microsoft 365 Copilot Studio

Anpassade Copilots genom Microsoft 365 Copilot Studio

Med MS Copilot Studio kan företag skapa skräddarsydda Copilots, inklusive Microsoft 365 Copilot, som är exakt anpassade efter deras specifika behov, genom att använda olika verktyg.

Dessa Copilots kan till exempel användas för att automatisera kundsupport, där Copiloten hjälper supportpersonal att snabbt hitta svar på kundfrågor, eller för att effektivisera interna processer genom att föreslå smarta arbetsflöden baserat på tidigare data och verksamhetslogik.

Anpassade Copilots kan också användas för att optimera försäljningsprocesser genom att ge säljteamen förslag på nästa bästa åtgärd baserat på kundinteraktioner.

Utmaningar vid implementering av anpassade Copilots

Att utveckla och implementera en anpassad Microsoft 365 Copilot innebär unika utmaningar.

Det handlar inte bara om att skapa en tekniskt fungerande lösning, utan också om att säkerställa att den verkligen används på rätt sätt inom organisationen.

Traditionella utvecklingsprojekt kan stöta på problem när det gäller att anpassa lösningen till verkliga arbetsflöden och få medarbetarna att acceptera och utnyttja den fullt ut.

Dessutom kräver low-code-utveckling en balans mellan användarvänlighet och teknisk komplexitet, vilket kan vara svårt att uppnå utan rätt expertis, verktyg och förändringsledning.

OptiTechs Approach

Behovsanpassning och planering:

Vi startar med att kartlägga specifika verksamhetsbehov och definierar tydliga mål för den anpassade Microsoft 365 Copiloten.

Low-code utveckling:

Med hjälp av MS Copilot Studio och low-code-teknikverktyg utvecklar vi en Microsoft 365 Copilot som exakt matchar företagets krav.

Förändringsledning och implementering:

Vi kombinerar teknisk utveckling med omfattande förändringsstöd för att säkerställa att Copiloten inte bara implementeras framgångsrikt utan också används effektivt.

Uppföljning och optimering:

Efter implementeringen erbjuder vi kontinuerlig uppföljning och support för att justera och förbättra Copilotens funktionalitet, samt säkerställa att den fortsätter att leverera värde över tid.

Med vår integrerade approach kan vi hjälpa er att utnyttja potentialen i anpassade Copilots, samtidigt som vi säkerställer en smidig övergång och långsiktig framgång
Utmaningar med Skräddarsydd AI-utveckling
Skräddarsydd AI-utveckling

I vissa fall kan det vara mer fördelaktigt för företag att investera i en AI-applikation som är skräddarsydd efter deras specifika behov, istället för att använda generella AI-lösningar. En anpassad AI-lösning kan exakt matcha företagets unika processer och krav.

Detta leder till:

Högre effektivitet

Bättre kundupplevelser

Nya affärsmöjligheter som inte är möjliga med standardlösningar

Utmaningar med Skräddarsydd AI-utveckling

Att utveckla skräddarsydda AI-lösningar är en komplex process som kräver både djup teknisk expertis och en noggrann förståelse för verksamhetens specifika behov.

Utmaningarna inkluderar:

Säkerställa att lösningen är flexibel och skalbar

Anpassning till befintliga system och arbetsflöden

Dessutom kan tidsplaner och budgetar lätt spåra ur om projektledning och kommunikation mellan utvecklare och företaget inte är optimerade.

OptiTechs och Metalminds Approach

Behovsanalys och målsättning

Tillsammans med Metalmind börjar vi med en djupgående analys av verksamhetens behov och definierar tydliga mål för den AI-lösning som ska utvecklas.

Agil projektledning

OptiTech tar rollen som agila projektledare, vilket innebär att vi säkerställer att utvecklingsprocessen är flexibel, iterativ och anpassad efter föränderliga behov.

Vi ser till att projektet håller sig inom budget och tidsramar genom kontinuerlig uppföljning och justering.

Utveckling och implementering

Metalmind ansvarar för den tekniska utvecklingen av AI-lösningen, medan OptiTech ser till att lösningen integreras sömlöst i verksamheten och att personalen är förberedd på att använda den effektivt.

Kontinuerlig optimering

Efter implementeringen följer vi upp med ytterligare stöd och optimering för att säkerställa att lösningen fortsätter att leverera värde och att den anpassas efter verksamhetens utveckling.

Tillsammans med Metalmind erbjuder OptiTech en holistisk lösning som kombinerar djup teknisk kompetens med effektiv projektledning. Detta säkerställer att ert företag får en AI-lösning som verkligen gör skillnad.

Senaste bloggarna från Microsoft

Microsoft teams för effektivt distansarbete

Fredag 03 mars 2025

Läs här

Vad är Microsoft AI Cloud Partner Program

Onsdag 15 januari 2025

Läs här

Microsoft 365 Copilot på ett helt nytt sätt

Upptäck kraften i AI genom att integrera Microsoft 365 Copilot i din verksamhet. Denna avancerade AI-lösning möjliggör automatisering och förbättrar beslutsfattandet, vilket frigör tid för mer strategiskt arbete. Genom att använda AI på ett intelligent sätt kan företag optimera sina arbetsflöden, förbättra effektivitet och främja innovation. Microsoft 365 Copilot är ett verktyg som katalyserar transformation och stärker företagets färdigheter i en ständigt utvecklande digital värld.

Med dessa verktyg kan du förbättra samarbetet inom teamet, öka produktiviteten och skapa en mer dynamisk och responsiv arbetsmiljö. Utforska hur denna kraftfulla kombination kan transformera din verksamhet och öppna dörrar till nya nivåer av innovation och effektivitet.

kom igång idag

Kontakta oss om du har frågor om AI och Microsoft 365 Copilot

Adam Hilli

adam.hilli@optitech-sverige.se

+46 72 270 20 49