Hur får man koll på kostnaderna i publika molnet?
Hur får man koll på kostnaderna i publika molnet?
Det publika molnet erbjuder oss en enorm flexibilitet, men kan också innebära utmaningar när det kommer till att hålla koll på driftskostnaderna. Samtidigt finns det otaliga möjligheter att både kontrollera och anpassa dessa kostnader effektivt.
Bättre kostnadskontroll i molnet
Hur beräknar man kostnaderna för företagets drifttjänster i publika molnet, och hur gör man för att se till att nyttjad kapacitet inte skenar? En stor del av svenska företag, ca 64% , upplever att det är svårt att beräkna och kontrollera kostnaderna för molntjänster. Så här kan ditt företag tänka för att optimera och skapa kostnadskontroll i molnet.
Så fungerar prissättning i molnet
Olika leverantörer av publika molntjänster har förstås olika prismodeller och tjänsteuppsättningar. Hur kostnaderna ser ut för just ert företag beror på vilken molnleverantör ni väljer, hur mycket last ni vill drifta i er miljö samt vilka resurser och konfigurationer som används. Att förstå era exakta behov, optimera resursanvändningen och välja rätt licensmodeller blir viktigt för att undvika onödiga kostnader.
Optimera resurser i molnet för kostnadskontroll
Flexibiliteten och möjligheten att skala upp och ner efter behov är en av de största fördelarna med att arbeta i molnet. Men det är också denna flexibla struktur som gör det svårt att förutsäga hur kostnaderna kommer att se ut. Det finns dock flera möjligheter att kostnadsoptimera sina molntjänster.
“Att förstå era exakta behov, optimera resursanvändningen och välja rätt licensmodeller blir viktigt för att undvika onödiga kostnader”
Nyttja funktionerna för kostnadskontroll i molnet
Att lägga sin drift i det publika molnet kommer inte alltid vara lika kostnadseffektivt som till exempel en on premlösning, om ni inte tar tag i planering och anpassning av era driftskostnader. Det finns redan flera funktioner för detta i molnet. Ett exempel är automatiseringsfunktioner för kostnadsreglering i realtid. Det finns även funktioner som ser till att ni endast betalar för den tid ni faktiskt använder en viss tjänst eller data. Ofta räcker det med en tillgång som varar under kontorstimmar. Genom att implementera autoreglering av kostnader finns möjlighet för bättre kontroll.
En driftpartner kan hjälpa er att nyttja dessa verktyg för kostnadskontroll, till exempel genom Microsoft Azure Pricing Calculator. I verktyget tar vi tillsammans fram en budget eller kostnadsöversikt för att se vad ni kommer betala och vilka komponenter som kostar mer. Er partner ger er även rådgivning för att välja rätt teknik och licensmodeller som passar företagets verksamhet och budget.
Dessutom kan en partner hjälpa er förstå er resursanvändning för att beräkna den ungefärliga molnkapaciteten, varefter fasta månads- och årskostnader kan tecknas. Att löpande spåra kostnader över tid, identifiera onödig användning och justera efter era behov underlättar även budgetering och planering av framtida IT-investeringar.
“Att löpande spåra kostnader, identifiera onödig användning och justera efter era behov underlättar budgetering och planering av framtida IT-investeringar”
Best practice för effektiv drift i molnet
Samtidigt som många IT-tjänster standardiseras utvecklas ständigt nya. Kompetensförsörjning bli allt viktigare och ett nära samarbete med en proaktiv partner lika så. Detta, då en effektiv molndrift kräver att man har koll på utveckling och säkerhetskrav för att löpande kunna optimera drift och uppsättning. Målet är en robust arkitektur med starka säkerhetslösningar och tydliga processer för dataskydd, identitet och access.
Att samarbeta med en partner med djup kompetens inom moln- och infrastrukturtjänster ger alltså ditt företag optimala förutsättningar för effektiv molndrift. Därmed kan er interna IT-avdelning få stöttning att identifiera databehov och skapa en molnstruktur som passar just er. Tillsammans optimerar ni er molndrift och optimerar era kostnader.
Molntjänsternas flexibla struktur gör det svårt att kontrollera era IT-kostnader. Men flexibiliteten är också en av de stora fördelarna med att arbeta i molnet – om man har rätt uppsättning på plats. En proaktiv IT-partner hjälper er se över er molnanvändning, hålla koll på licensmodeller och nyttja funktionerna för kostnadskontroll på rätt sätt. Dessutom får ni stöttning i löpande managering, optimering och säkerhetslösningar. Tillsammans skapar ni en IT-infrastruktur som passar er verksamhet och optimerar era kostnader.